Desktop app? Yes please!

The Samepage Desktop App for makes it even easier to hop into Samepage. One click and you're in. Plus, it'll help you synchronize your team files to your computer for easy updating and offline access.

Samepage iOS App

Install our award-winning mobile app for free!

Samepage Android App

Install our award-winning mobile app for free!

English versionCzech version

Nastavení účtu - tipy pro správce

Help Center > Articles > Getting Started

Vítejte v Samepage

Jak chcete Samepage využít?

Začínáme s malým nebo velkým týmem

Představení Samepage novým uživatelům

Ukázka Samepage

 


Vítejte v Samepage

Gratulujeme Vám k vytvoření Samepage účtu! Jste na nejlepší cestě k efektivní týmové spolupráci.

Samepage je prostředím, které nabízí nástroje pro komunikaci, sdílení souborů, vytváření dokumentů, správu úkolů a mnoho dalšího - vše je na jednom místě.

Samepage je jedinečná svou variabilitou. Způsob práce si v ní můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval Vašim požadavkům. Pojďme se podívat, jak si v Samepage svou organizaci nejlépe nastavit.

 

Jak chcete Samepage využít?

To je velmi důležitá otázka. Právě způsob, jakým chcete Samepage využívat, je klíčový pro nastavení a organizaci Vašich týmů. Pokud si ještě strukturou nejste jisti, nevadí, vše lze upravit kdykoliv později. V tom spočívá kouzlo Samepage.

Zde uvádíme pro inspiraci několik možných způsobů jak Samepage využít:

  • Pro spolupráci na projektech, kampaních nebo událostech na jednom místě
  • Jako prostředí pro co nejefektivnější plánování a vedení schůzek
  • Jako centrální úložiště souborů na místě, kde jsou snadno k nalezení

Popřemýšlejte nad otázkou, čeho chcete ve svém týmu nebo v organizaci pomocí užívání Samepage dosáhnout. Odpověď na tuto otázku Vám pomůže při nastavování a zvaní nových uživatelů.  

Tip: Doporučujeme Vám brzy přizvat do Samepage Vaše spolupracovníky. Na týmové stránce nebo v 1:1 chatu pak spolu diskutujte o nápadech na využití Samepage ve Vašem týmu.

 

Začínáme s malým nebo velkým týmem

Je lepší začít v Samepage nejprve s menším týmem nebo by měla rovnou přejít celá organizace? Volba je pouze na Vás - ani jedna z variant není lepší či horší. Ať už se rozhodnete tak nebo tak, zde uvádíme několik tipů:

Začínáme s malým týmem

Plánujete-li pracovat v Samepage ve skupině nebo chcete-li prostě začít v menším počtu, nejprve do Samepage pozvěte své spolupracovníky.

Zatím k tomu není potřeba vytvářet žádné týmy - začněte všichni v již automaticky vytvořeném týmu Všichni, kde tvořte stránky a komunikujte spolu. Jakmile se skupina s novým pracovním prostředím seznámí, sami se rozhodněte, kdy je pravý čas posunout se o krok dál a založit nové týmy.

Začínáme s velkým týmem

Pokud chcete Samepage používat jako hlavní informační uzel nebo chcete-li rovnou začít pracovat s celou velkou organizací, žádný problém.

  1. Nejprve pro svou organizaci vytvořte několik základních týmů. Klidně rovnou do Samepage pozvěte další lidi, aby Vám s tím pomohli - zvěte klíčové členy a přidejte je do již připravených týmů. Je dobré je předem informovat, aby věděli jak si počínat a uměli vám v procesu přidání uživatelů pomoci.
  2. Naplánujte si úvodní setkání, kde všem Samepage představíte. Ukažte jim Vámi připravené týmy, naučte je jak tvořit další týmy a jak v Navigačním panelu přizvat nové členy.
  3. Po takovém úvodním setkání můžete s těmito pomocníky rozeslat pozvánky všem zbylým členům organizace.

Tip: Domluvíte-li se, že pro veškeré informace a komunikaci budete od začátku používat výhradně Samepage, uživatelé si tak na nové prostředí zvyknou rychleji, sníží se jejich závislost na e-mailu a navíc veškerá konverzace i obsah se soustředí jen na jedno místo.

 

Představení Samepage novým uživatelům

Pro sjednocení více lidí je komunikace naprosto klíčová. Proto při zvaní nových uživatelů dbejte na srozumitelné sdělení těchto důležitých informací:

  • Uveďte důvody a cíle, které vedly k rozhodnutí používat Samepage
  • Doporučte jim stáhnout si a používat desktopovou a mobilní aplikaci
  • Vysvětlete jim případné procesy, které by uživatelé měli následovat (např. pokud organizace používá SSO)
  • Poraďte jim kde najdou zdroje s nápovědou a tipy pro používání Samepage

 

Ukázka Samepage

V případě, že se rozhodnete novým uživatelům práci v Samepage ukázat názorně, rychleji se pak v prostředí sami zorientují. Při ukázce je důležité představit tyto "opěrné části" produktu:

  • Hlavní navigační panel - Vše, co chcete v Samepage vytvořit, začíná zde. Tento panel je hlavním centrem a přístupem k Vašim týmům, ke kalendáři, úkolům a chatové komunikaci. Zde se také zobrazí všechna Vaše oznámení, nepřečtené zprávy, kde Vás kdo zmínil, nové úkoly a úkoly, které Vám byly přiřazeny.

  • Moje týmy - Srdcem Samepage jsou týmy. Týmem je možno chápat cokoliv, na čem nebo v čem spolu s ostatními pracujete - např. projekt, oddělení Vaší firmy nebo jen společné téma.

  • Týmová stránka - V každém týmu se nachází týmové stránky. Na těchto stránkách doslova žije společná práce - můžete zde psát poznámky ze schůzek, plánovat projekty, sdílet informace a mnoho dalšího. Týmové stránky jsou tzv. živé, znamená to, že v nich můžete pracovat všichni naráz a sledovat veškeré změny v moment, kdy jsou prováděny.

Hledat všechny články nápovědy

Související články nápovědy

Další články nápovědy...

Populární články nápovědy

Další články nápovědy...

Nejnovější články nápovědy

Další články nápovědy...

Nenašli jste to, co hledáte? Kontaktujte nás.

Jméno (povinné)

Příjmení (povinné)

E-mailová adresa (povinné)

Země (povinné)

Telefonní číslo

Čeho se dotaz týká? (povinné)

Zpráva

Odeslat dotaz

Odeslání...