Desktop app? Yes please!

The Samepage Desktop App for makes it even easier to hop into Samepage. One click and you're in. Plus, it'll help you synchronize your team files to your computer for easy updating and offline access.

Samepage iOS App

Nainstalujte si zdarma Samepage mobilní aplikaci!

Samepage Android App

Install our award-winning mobile app for free!

English versionCzech version

Tvoření úkolů

Help Center > Articles > Tasks

Úvod

Vytvoření úkolu na stránce

Vytvoření úkolu v sekci Týmové úkoly

Vytvoření úkolu v sekci Moje úkoly

Přiřazení úkolu dané osobě

Nastavení úkolu

Zobrazení termínu splnění úkolu v kalendáři


Úvod

Samepage umožňuje uživatelům zadávat úkoly tak, jak jim to vyhovuje. Lze je vytvářet, zobrazit a upravovat ze tří různých míst v Samepage:

Úkoly na stránce: Pracovní plocha stránky bývá obvykle centrálním místem celého projektu, kde se v kontextu odvíjí hlavní konverzace, tvoří se zde obsah projektu, sdílí se soubory, apod. Proto stránky obsahují funkci k vytvoření a správě úkolů, čímž úkoly zůstanou viditelné v kontextu práce. Na stránce vytvořené úkoly se navíc zobrazí v přehledu všech týmových úkolů a osobních úkolů jednotlivých členů (pokud byla osoba k úkolu přiřazena).

Týmové úkoly: Toto je prostor pro nové i stávající úkoly, které se týkají daného týmu, lze je třídit podle filtru Vše, Přiřazené, Nepřiřazené, Hotovo.

Moje úkoly: Zde je vyhrazen prostor pro tvoření nových úkolů a správu svých vlastních úkolů, uživatel si volí, zda chcete zobrazit jen ty, které jsou určené pro něj osobně, nebo např. úkoly, jež zadal někomu jinému. Více o "Moje úkoly" najdete zde: zde.


Vytvoření úkolu na stránce

  1. Na zvolené stránce klikněte na zelený symbol plus a následně vyberte z nabídky Úkol
  2. Uveďte do úkolu podrobnosti - název úkolu, termín splnění, odpovědnou osobu, účastníky úkolu, opakování, poznámky atd.

Tipy: Na týmové stránce je možno tvořit úkoly i zrychleným způsobem vložením tzv. hranatých závorek "[]" následovaných mezerou a stiskem klávesy Enter. Napište [] název úkolu @jméno osoby, vytvořený úkol se rovnou přiřadí osobě, kterou jste vybrali z nabídky, která vykočí po napsání symbolu @.

Příklad: Napište "[] poslat zápisky @Michal" a automatická nápověda zobrazí všechny spolupracovníky jménem Michal. Vyberte správného uživatele Michala a stiskněte Enter. Nově vytvořený úkol se automaticky přiřadí vybranému Michalovi.

Kopírování, vyjmutí a vkládání úkolů: Úkoly se chovají podobně jako ostatní obsah na stránce, tzn. můžete je myší přetáhnout na jiné místo na stránce nebo označit vyjmout a vložit na stejnou stránku jako duplikát či vložit na jinou stránku.


Vytvoření úkolu v sekci Týmové úkoly

  1. V levém hlavním navigačním panelu vyberte tým
  2. V týmovém menu zvolte Úkoly
  3. Klikněte na zelené plus v pravém horním rohu a zadejte podrobnosti


Vytvoření úkolu v sekci Moje úkoly

  1. V levém hlavním navigačním panelu vyberte Moje úkoly
  2. Klikněte na zelené plus v pravém horním rohu a zadejte podrobnosti

Přiřazení úkolu dané osobě

Vytvořený úkol lze:

  • nechat nepřiřazený
  • přiřadit sobě či někomu jinému
  • přiřadit vybrané skupině účastníků

Každý, kdo je k úkolu přiřazen, jej uvidí ve své sekci Moje úkoly a v sekci Týmové úkoly. Navíc všichni účastníci (v případě uživatelů Samepage Pro) i tvůrce úkolu mohou úkol upravovat a případně označit fázi jeho splnění.


Nastavení úkolu

Do úkolu je možné zadat následující údaje:

  • název
  • termín splnění a čas připomenutí
  • opakování
  • osoba zodpovídající za splnění
  • účastníci (ostatní osoby, kterých se úkol týká a budou mít úkol v seznamu svých úkolů)
  • podrobnosti
  • barva
  • fáze splnění úkolu (v Pro verzi)

Přidání zaškrtávacích políček, odrážek a číslovaného seznamu do podrobností úkolu

Pole pro zadávání podrobností v úkolu můžete využít také jako prostor pro seznam dílčích úkolů nebo poznámek.

Zaškrtávací políčko

Klikněte do pole pro podrobnosti, napište hranaté závorky ("[]") následované mezerou a vepište text dílčího úkolu. Následně stiskněte Enter a vedle textu se objeví zaškrtávací políčko. Akci můžete opakovat pro libovolný počet úkolů.

Sub-tasks

Seznam s odrážkami

Napište hvězdičku nebo pomlčku následovanou mezerou a pak text. Jakmile stisknete Enter, z uvedeného symbolu se stane odrážka, která se pro pokračování seznamu automaticky zobrazí také o řádek níže.

Numbered list within a task

Číslovaný seznam

Začněte psát 1, tečka, mezera a text. Jakmile stisknete Enter, v další řádce se zobrazí následující číslo.

Numbered list within a task

Úprava úkolu

Kliknutím na úkol se zobrazí tabulka s detailem úkolu. Upravte jej dle potřeby a následně klikněte na 'HOTOVO' v pravém horním rohu.


Zobrazení termínu splnění úkolu v kalendáři

Termíny splnění svých úkolů je možno zahrnout do zobrazení ve svém kalendáři. Stačí kliknout na třítečkové menu v pravém rohu vedle kalendáře a zaškrtnout "Zobrazit termíny úkolů". Úkoly se v kalendáři zobrazí označené ikonou úkolu.

Hledat všechny články nápovědy

Související články nápovědy

Další články nápovědy...

Populární články nápovědy

Další články nápovědy...

Nejnovější články nápovědy

Další články nápovědy...

Nenašli jste to, co hledáte? Kontaktujte nás.

Jméno (povinné)

Příjmení (povinné)

E-mailová adresa (povinné)

Země (povinné)

Telefonní číslo

Čeho se dotaz týká? (povinné)

Zpráva

Odeslat dotaz

Odeslání...