Desktop app? Yes please!

The Samepage Desktop App for makes it even easier to hop into Samepage. One click and you're in. Plus, it'll help you synchronize your team files to your computer for easy updating and offline access.

Samepage iOS App

Nainstalujte si zdarma Samepage mobilní aplikaci!

Samepage Android App

Install our award-winning mobile app for free!

English versionCzech version

Synchronizace souborů a práce se soubory v týmu

Help Center > Articles > Files

Úvod

Nahrávání souborů

Vytvoření složky

Synchronizace souborů s počítačem

Přístup k synchronizovaným souborům v počítači

Přidávání souborů do synchronizované složky

 

Úvod

 

Samepage umožňuje 3 způsoby sdílení souborů se spolupracovníky. Jednak můžete soubor připojit k chatové zprávě, dále lze soubor vložit do stránky (více se o této možnosti dočtete zde), třetím způsobem je sdílení v týmu v sekci SOUBORY. Tento způsob je předmětem článku. Prostor pro týmové soubory je vhodným místem ke sdílení souborů, které mohou i nemusí být součástí společného projektu, ale které je zároveň potřeba mít kdykoliv k dispozici na jednom místě. Jako příklad uveďme situaci, kdy marketingový tým potřebuje někde uchovat soubory, které používá pouze čas od času, třeba firemní loga, staré reporty, univerzální designové soubory atd. K tomu jim skvěle poslouží týmové SOUBORY. Velkou výhodou je možnost synchronizovat s počítačem skrze aplikaci Samepage všechen obsah uložený na tomto místě.

 

Nahrávání souborů

 

1. Zvolte požadovaný tým a klikněte na pole SOUBORY

2. Klikněte na Nahrát a vyberte soubory k nahrání

 

Nahrávání nové verze souboru

 

1. Zvolte požadovaný tým a klikněte na pole SOUBORY

2. Najeďte myší na soubor, který chcete vyměnit za novější verzi, a následně klikněte na třítečkové menu

3. Zvolte "Nahrát novou verzi "

 

Zobrazení historie verzí souboru

 

1. Zvolte požadovaný tým a klikněte na pole SOUBORY

2. Najeďte myší na soubor, jehož historie verzí Vás zajímá a následně klikněte na třítečkové menu

3. Zvolte "Zobrazit verze souboru"

 

Otevření a úpravy souborů

 

Existují dvě možnosti práce se soubory přímo v Samepage:

  • Stažení - soubor stáhnete do počítače tím, že kliknete na soubor a zvolíte Stáhnout (po úpravě souboru je potřeba soubor opět nahrát jako novou verzi)
  • Přímá úprava (Open In) - soubor se otevře v aplikaci Samepage, zde provedete úpravy a opět uložíte do Samepage

Poznámka: Pro přímou úpravu je nutné pracovat v Samepage aplikaci.

 

Přímá úprava souboru:

  1. Klikněte na požadovaný soubor a zvolte "Otevřít"
  2. Upravte soubor
  3. Zvolte "Uložit" a zavřete soubor. Zobrazí se Vám oznámení, že soubor byl úspěšně nahrán do Samepage

 

Vytvoření složky

 

Klikněte na zelený symbol složky v pravém horním rohu.

Objeví se Nová složka (v již existujícím seznamu složek se nová složka zařadí abecedně).

Kliknutím na třítečkové menu vedle složky můžete:

  • otevřít složku
  • stáhnout obsah složky
  • přejmenovat složku
  • smazat obsah složky

 

Po vytvoření složky do ní přetažením myši přesuňte libovolné soubory.

 

Synchronizace souborů s počítačem

Pro synchronizaci nejprve otevřete Samepage desktopovou aplikaci. Následně vyberte tým a v něm otevřete SOUBORY. Klikněte na přepínací tlačítko "Synchronizovat s počítačem" v pravém horním rohu a okamžitě se začnou soubory tohoto týmu synchronizovat s Vaším počítačem.

Zapnutí synchronizace je jednorázový úkon, nevypínejte ji, pokud to není nutné. Po celou dobu, kdy je synchronizace zapnutá se veškeré změny v souborech automaticky nahrávají na Samepage a kdykoliv některý člen týmu soubor upraví, změny se zaktualizují i do Vašeho počítače.

Stejně tak všechny změny v souborech, které provedete lokálně na Vašem počítači se zas propíší do Samepage. Podobně se také, když synchronizované složky přemístíte jinam či smažete, všem ostatním členům změna projeví a soubory se jim přesunou nebo smažou. Pokud v týmu pravidelně upravujete jeden stejný soubor, doporučujeme Vám provádět úpravy pomocí desktopové aplikace a volby "Otevřít", kterou najdete v třítečkovém menu vedle souboru.

Pro správné fungování synchronizace je nutné aplikaci na počítači neukončovat a nechat ji trvale puštěnou. Okno aplikace je možné zavřít nebo minimalizovat, ale samotnou aplikaci ukončujte pouze výjimečně.

 

Přístup k synchronizovaným souborům v počítači

Ve svém počítači najdete synchronizované soubory ve složce označené jako "Samepage - [název organizace]"

Obsah uvnitř této složky je organizován do podsložek s názvy Vámi synchronizovaných týmů. Tuto složku Vaší organizace snadno najdete na Mac pomocí Finderu a na Windows pomocí průzkumníka.

Přidávání souborů do synchronizované složky

Soubor v počítači přidávejte do synchronizované složky přemístěním na požadované místo ve složce týmu.

Upozornění: Soubor je nutné umístit do podsložky s názvem konkrétního týmu, nikoliv přímo do hlavní složky s názvem Vaší organizace!

 

Hledat všechny články nápovědy

Související články nápovědy

Další články nápovědy...

Populární články nápovědy

Další články nápovědy...

Nejnovější články nápovědy

Další články nápovědy...

Nenašli jste to, co hledáte? Kontaktujte nás.

Jméno (povinné)

Příjmení (povinné)

E-mailová adresa (povinné)

Země (povinné)

Telefonní číslo

Čeho se dotaz týká? (povinné)

Zpráva

Odeslat dotaz

Odeslání...